Thứ Sáu, 5 tháng 7, 2013

Tự động trả lời thư khi thư đến trên MS Outlook 2010

bình luận
Tham gia trao đổi, thảo luận về luận văn, SPSS trên nhóm Facebook: https://goo.gl/HRv6x5


Việc trả lời thư tự động có ý nghĩa rất lớn với những ai bận bịu, hay muốn tạo tương tác tốt với người gỏi email. Việc người khác gởi email tới bạn và ngay lập tức họ nhận được một email phản hồi với nội dung: "Rất cảm ơn bạn, tôi sẽ kiểm tra mail và hồi âm sớm nhất, chúc bạn một ngày vui vẻ và tràn đầy năng lượng" chắc hẳn sẽ tạo một giá trị tâm lý khá tốt đối với người gởi mail. Hơn nữa, khi bạn check mail, có khi bạn bận đột ngột việc gì đó, bạn quyên rep mail rằng bạn đã nhận được email của người gởi, tính năng trả lời tự động sẽ giúp bạn phản hồi lại ngay khi bạn mở email mà chưa kịp đọc email đó.....Vậy làm thế nào bây giờ, xe bài viết phía dưới nhá ^^
Thực ra, Outlook không có tính năng tự động trả lời thư, nhưng bạn có thể làm điều này bằng các rule của Outlook.
Hướng dẫn thực hiện thủ thuật:


Bước 1: Tạo thư mẫu
Mở trình soạn thư trong Outlook, soạn nội dung thư của thư sẽ gửi tự động. Nhấp vàoFile (hoặc biểu tượng Office) >> Save as

Image


Nhập tên của thư mẫu và chọn loại file này là Outlook themplate
Image


Bước 2: Tạo Rule cho Outlook trả lời thư khi có thư mới


Từ Outlook, vào Tools >> Rules and Alerts >> Trong hộp thoại nhấp New Rules >>Check message when thay arrve >> Next
Image
Image
Tiếp tục nhấp chọn Send only to me >> 
Next
Image
Tiếp tục chọn Reply using a specific template >> Nhấp vào link 
a specific template
Image
Trong hộp thoại Select a Reply Template, trong Look In, chọn 
User Templates in File System
 (hoặc Document trong Outlook 2007). Chọn thư mẫu mà bạn đã save lại ở bước 1 >> Open >> Next >> Next
Image
Đặt tên cho rule này là Tu dong tra loi khi mail den >> Finish >> OK
Image
Thế là bạn đã hoàn tất cấu hình cho Outlook tự động trả lời thư mỗi khi mail mới đến.